Automatiseer het saaie werk. Houd tijd over voor vakwerk.

Vragen die ondernemers ons vaak stellen

Hoe voorkom ik dat meerwerk niet gefactureerd wordt?

Door meerwerk vast te leggen op het moment dat het gebeurt, op de plek waar de monteur al is: de eigen telefoon. Een foto of spraakbericht is genoeg. Het systeem koppelt het aan de klus en zet een meerwerkregel klaar. Iemand op kantoor bevestigt die met één tik, en de regel gaat mee in de factuur. Zo raakt er onderweg niets kwijt.

Voor welke bedrijven is dit bedoeld?

Voor technische MKB-bedrijven met 10 tot 50 medewerkers, van wie een deel buiten werkt. Denk aan installatiebedrijven, elektrotechnische bedrijven, metaalbedrijven, machinebouwers en bedrijven in industrieel onderhoud. Het past vooral als informatie van de werkvloer nu via WhatsApp, briefjes of telefoontjes naar kantoor gaat, en daar onderweg kwijtraakt of te laat aankomt.

Wat doet AI precies in dit proces?

AI doet het voorwerk. Het leest een foto, spraakbericht of mail, herkent de klus en haalt eruit wat kantoor nodig heeft, zoals uren, materiaal of een omschrijving van het meerwerk. Daarna beslist een mens. Iemand op kantoor bevestigt of corrigeert het voorstel. Er gaat dus niets naar een factuur of klant zonder dat een collega het heeft gezien.

Is dit een softwarepakket dat ik moet aanschaffen?

Nee. We verkopen geen pakket. We richten één proces in, op de manier waarop je bedrijf nu werkt. Je monteurs gebruiken hun eigen telefoon, en de uitvoer komt in de werkbon, nacalculatie of het boekhoudpakket dat je al hebt. Je hoeft niet over te stappen op nieuwe software en je mensen hoeven geen nieuw systeem te leren.

Moeten mijn monteurs ermee leren werken?

Nauwelijks. Een monteur geeft informatie door in twee tot drie handelingen, met een foto, een spraakbericht of een paar woorden, op de eigen telefoon. Er zijn geen menuschermen en er is geen handleiding. Dat is de eis die wij aan elke dienst stellen. Kan een monteur een appje sturen, dan kan die hiermee werken.

Hoeveel tijd kost het mij om dit in te richten?

Weinig. Het kennismakingsgesprek duurt 30 minuten. Daarna kijken we mee op de werkvloer en op kantoor, zodat we zien hoe het nu gaat. Het inrichten doen wij. Van jou vragen we één collega op kantoor die de bevestigingsstap doet, een paar monteurs die meedoen in de pilot, en een moment om samen terug te kijken.